Formation à l'intelligence artificielle

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Se former à l’Intelligence Artificielle pour gagner en efficacité au quotidien

Découvrez le monde fascinant de l'Intelligence Artificielle avec ChatGPT et transformez votre manière de travailler.

Vous êtes manager d’équipe ? Pilote d’entreprise ? Gestionnaire ou assistant administratif ?

Débordés par des tâches nécessaires mais sans valeur ajoutée ? Cette formation est faite pour vous !

À travers cette formation, vous apprendrez à dialoguer efficacement avec les intelligences artificielles génératives, à formuler des demandes précises et à exploiter leur capacité à générer des réponses innovantes.

Que ce soit pour rédiger des documents, pour trouver des solutions créatives à des problèmes complexes, vous aider dans la bureautique, l’I.A. deviendra un allié de taille.

Cette formation vous permettra d'intégrer efficacement les IA génératives LLM dans vos tâches quotidiennes pour gagner du temps, améliorer la qualité rédactionnelle et faire face aux défis de demain !

Cette formation vous ouvre les portes d'une expérience interactive, où partager vos découvertes et apprendre des stratégies d'utilisation optimales vous permettra de tirer le meilleur parti des I.A.

Objectifs pédagogiques

Comprendre le Prompt Engineering : acquérir les bases pour dialoguer efficacement avec une IA via des instructions précises.

Utiliser ChatGPT pour le traitement de travaux et tâches quotidiens : analyse de PDF, tableaux de données, brainstorming, gestion de projets, comptes rendus de réunions, etc.

Paramétrer ChatGPT pour améliorer la qualité des réponses.

Créer des GPTs : automatiser des tâches, améliorer la productivité et fournir une assistance personnalisée (gain de temps et optimisation des processus professionnels).

Déployer l’IA en entreprise : prérequis et règles à mettre en place pour optimiser l’utilisation au quotidien.

Panorama des IA génératives du marché : présentation, différences entre solutions, et protection des données (licences).

Avant la formation

Rendez-vous de présentation de l’Intelligence Artificielle – ChatGPT afin d’affiner ensemble les sujets traités pendant la formation, au regard des besoins (Formation « sur-mesure »).

Durée de la formation et déroulement

La formation sur ChatGPT se déroule en quatre phases sur une durée totale de 18 heures :

1er jour de formation : Cette 1ère étape d'une durée de 7 heures, vise à fournir une compréhension solide des fondamentaux de ChatGPT.
Format : matinée pour la partie théorique et l’après-midi mise en pratique selon les exercices du document de référence.

2ème jour de formation : Cette 2ème étape d'une durée de 7 heures, vise à fournir une compréhension solide du prompt engineering, après une demi-journée d’exercices . Mise en application des GPTs et exercices pratiques.
Format : matinée pour la partie théorique où les problématiques liées aux exercices de la veille sont traitées, présentation des GPTs et l’après-midi mise en pratique selon les exercices du document de référence.

Premier rendez-vous de suivi : à déterminer ensemble après la session initiale, un rendez-vous de suivi de 2h00 est organisé. Cette phase est l'occasion d'aborder les questions spécifiques des stagiaires, de mettre en application les connaissances acquises et de résoudre les éventuelles difficultés rencontrées.

Second rendez-vous de suivi : ce rendez-vous de suivi de 2h00, à déterminer ensemble après le premier. Cette dernière rencontre permet de faire le point sur l'utilisation de ChatGPT par les stagiaires, de consolider leurs acquis et d'ajuster leur pratique en fonction de leurs retours d'expérience.

L'objectif de cette organisation est de garantir non seulement l'acquisition des connaissances nécessaires à une utilisation efficace de ChatGPT, mais aussi d'assurer un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins de chaque stagiaire tout au long de l’apprentissage.

Points forts

1) Ultra opérationnelle : résultats immédiats dès la 1re journée

Alternance théorie + pratique avec exercices guidés.

Des cas concrets orientés tâches du quotidien (résumer, structurer, produire, améliorer).

2) Prompt Engineering : la méthode pour obtenir des réponses fiables et utiles

Une méthodologie pas à pas pour formuler des demandes précises.

Apprentissage des composantes d’un prompt efficace (objectif, contexte, contraintes, format, critères de qualité).

Moins d’essais/erreurs, plus de constance dans les résultats.

3) Gain de temps sur les productions à forte valeur (et sur les “petites tâches” chronophages)

Synthèse de documents (PDF, notes, contenus longs).

Comptes rendus de réunions et structuration d’informations.

Accélération du brainstorming (éviter la page blanche, enrichir, reformuler, clarifier).

4) Exploitation des données : Excel et tableaux plus accessibles

Aide à l’analyse / modification de tableaux.

Appui pour le tri, le classement, les formules, la mise en forme et les graphiques.

5) Gestion de projets assistée : organisation, rétroplanning, livrables

Découpage d’un projet en étapes.

Création de plans d’action, checklists, trames, messages et synthèses.

Appui à la recherche d’informations et à la structuration.

6) Communication plus rapide et mieux calibrée

Production de contenus (posts, messages, supports) en un temps réduit.

Ajustement du ton, du style, du niveau de langage selon les publics.

7) Paramétrage et bonnes pratiques : mieux maîtriser l’outil

Réglages et fonctionnalités pour améliorer la qualité des réponses.

Comprendre l’impact des paramètres sur le résultat.

8) Création de GPTs : automatisation et assistance personnalisée

Création de GPTs pour standardiser des tâches récurrentes.

Gain de productivité, homogénéisation des livrables, réduction des erreurs.

Possibilité de faire évoluer et partager ses GPTs.

9) Déploiement en entreprise : cadre, règles, sécurité

Prérequis et règles d’usage pour une adoption efficace.

Approche structurée pour intégrer l’IA dans les process, avec vigilance sur la protection des données.

10) Ouverture sur l’écosystème IA

Panorama des IA génératives et compréhension des différences entre outils.

Sensibilisation aux licences et aux enjeux de confidentialité.

Méthodes mobilisées

Nombreuses mises en situations et illustrations, pour favoriser l’ancrage des acquis Points de suivis réguliers pour favoriser la montée en professionnalisation
Modalités d’animation : 100% en présentiel

Pré-requis

Maîtriser le français (formation dispensée dans cette langue).
Être à l’aise avec l’outil informatique et les usages bureautiques de base (navigation web, gestion de fichiers, Excel/Word).

Modalités et délai d’accès

Pour vous inscrire : un premier entretien téléphonique est réalisé, pour vérifier que vos attentes et besoins cadrent avec les objectifs de cette formation. Puis nous vous enverrons des documents d’inscription = bulletin d’inscription, contrat (pour les individuels) ou convention de formation (pour les entreprises).

Nous récapitulons toutes les informations utiles et légales relatives à cette formation (programme détaillé, confirmation horaires, modalités d’animation, modalités d’évaluation, dates prévisionnelles, …).

L’inscription est effective après réception des documents requis, et du règlement, ou partie du règlement (selon le cadre légal en vigueur pour les contrats de formation), ou de la confirmation de prise en charge du financeur.

Les demandes d’inscription peuvent être envoyées jusqu’à 10 jours avant le début de la formation.

Les éventuels hébergement, restauration et frais de transport ne seront pas compris dans le tarif de la formation.

Tarif

Pour les individuels : 1 990€ net de taxe.
Pour les entreprises (intra ou inter) : nous consulter

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Soucieux de la qualité d’accueil des personnes en situation de handicap, nous vous conseillons de vous rapprocher de nos services pour étudier d’éventuelles mesures d’adaptation, en fonction de votre situation spécifique. Nous pourrons également – et au besoin – vous diriger vers notre réseau d’experts du champ du handicap, pour faciliter vos apprentissages.

L’attention du commanditaire, si formation en INTRA ou INTER (Direction et / ou DRH), est attirée sur les modalités d’accès pour les personnes en situation de handicap. Nous tenons à leur disposition la liste des acteurs permettant leur orientation. Ceci est précisé dans chaque proposition commerciale.

Précisions sur la qualification de la demande – Positionnement

Les objectifs individuels et les connaissances initiales seront recueillis :

Formation des individuels ou en inter-entreprises : par téléphone ou visio-conférence, avant l’inscription définitive, afin de bâtir et valider les contenus, et les éventuels adaptations/aménagements, aux participants.

Formation en INTRA : via des échanges avec l’encadrement ou le/la responsable projet formation, avant le début de la formation, pour adaptation du programme qui est personnalisé (« sur-mesure »).

Des travaux (Quizz, QCM) sont également mis à profit pour positionner le niveau de connaissance des apprenants au préalable du démarrage de la formation.

Recueil de l’appréciation des stagiaires

A la fin de chaque session, un questionnaire de satisfaction est remis aux candidats (ou envoyer par courriel, pour saisie en ligne). Nous informons annuellement de la synthèse des résultats obtenus.

Indicateurs de performance / d’accomplissement

Une session – 3 stagiaires

Note de satisfaction globale : 10/10

Adéquation du rythme de formation : rythme jugé “Adapté” (100%)

Impact perçu sur les compétences (efficacité) : “La formation améliore mes compétences” = “Beaucoup” : 100%

Taux d’abandon / parcours de formation : 0%